When we create SharePoint site or teams, the system automatically creates a Microsoft 365 group dependent with this resources. Thus, we can manage permissions and collaborative activities such as mail or chat. But you may not want to see the Microsoft 365 group in the Global address list to avoid confusion. Sometimes the group may [...]
Fazla sayıda kişi ve grup takvimini takip etmek gerçekten karmaşık bir hale gelebiliyor. Henüz müsaitliğini takip etmek istediğiniz kişilerin aktivitelerini tek takvime yansıtan bir özellik bulunmuyor. Fakat en azından toplantı daveti gönderirken katılımcıların müsaitliğini takip edebileceğiniz bir pencere bulunmakta. Teams üzerinde Takvim bölümünde Yeni bir toplantı oluştururken Scheduling Assistant seçeneğine tıklayın. Aşağıda görebileceğiniz üzere Saat 2’ye planladığım toplantı için ekranın solunda [...]
Birçok kurum 3rd party uzak masaüstü programları yerine Teams ile son kullanıcı desteği vermeyi tercih ediyor. Bu esnada en önem kazanan nokta da Denetim isteme/verme özelliği oluyor. Bu özellik kurum içi varsayılan olarak açık geliyor fakat kurum dışı kullanıcılar ile kullanımda kapalı olarak geliyor. Peki nasıl aktif ederiz? Admin.teams.microsoft.com adresi ile Teams Yönetim Merkezi’ne oturum açın. Ardından aşağıdaki menüleri izleyerek İçerik Paylaşımı ayarlarına ulaşın. Toplantılar>>Toplantı İlkeleri>>Genel (organizasyon çapında) Burada Dış katılımcının denetim vermesine veya istemesine izin ver kısmını “Açık” hale getirin. Artık dış kullanıcılar ile yaptığınız oturumlarda ekranınızı kontrol etmesi için denetim verebilirsiniz.
Many companies prefer to provide end-user support using Teams instead of 3rd party remote desktop programs. "request/give control" function is one of the most important points of this process. So, how can we activate it? Sign in to the Teams Admin Center at admin.teams.microsoft.com. Then access to Content Sharing settings by following the menus below. Meetings>>Meeting Policies>>Global (Organization wide) Here, set [...]
Teams toplantılarına katılımlar ve katılımcı detayları zaman zaman önem kazanan detaylara dönüşebiliyor. IT veya birim yöneticileri geçmiş toplantıları incelemek istediğinde aşağıdaki adımları takip ederek katılımcının cihaz bilgilerine kadar detay elde edebilir. Öncelikle admin.teams.microsoft.com adresinden Teams Yönetim Merkezine oturum açın. Ardından Kullanıcılar>>Kullanıcıları Yönet menülerine giriş yapın. Burada toplantıyı organize eden kişi veya katılımcının isminin üzerine tıklayın. Kullanıcı profili açıldığında Toplantılar ve aramalar başlığına giriş yapın. Ekranı biraz aşağı kaydırdığınızda Geçmiş toplantılar başlığını göreceksiniz. Herhangi bir toplantının ID’sine tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir özet ile karşılaşacaksınız. Teams, toplantı özet bilgilerinin yanında hangi kullanıcı saat kaçta toplantıya giriş yapmış ve ne kadar toplantıda kalmış gibi soruları ilk izlenimde size sunuyor. Ayrıca Katılımcı Ayrıntıları ve ardından incelemek istediğiniz kullanıcıyı seçtiğinizde daha fazla bilgiye erişebilirsiniz. Kullanıcının detaylarına girdikten sonra Gelişmiş sekmesine geçerseniz katılımcının tüm cihaz ve bağlantı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Teams'de farklı şirketlerden misafir hesapları kullanıyor olabilirsiniz. Bu hesapları Teams'den silmenin iki yolu vardır. 1- My Account/Hesabım üzerinden kuruluş bağlantısını kaldırın Bağlı kuruluşları görüntülemek için myaccount.microsoft.com/organizations bağlantısını kullanabilirsiniz. Bu menüde artık konuk olarak hesabını kullanmak istemediğiniz kuruluşun yanında bulunan "Kuruluştan Ayrıl" butonuna tıklayabilirsiniz. Bu yöntemi kullanırsanız konuk hesabının Teams'den kaldırması için 30 gün beklemeniz gerekir. [...]
Özellikle Teams olmak üzere Microsoft 365 üzerinde oluşturduğumuz raporlarda aşağıda görebileceğiniz gibi kullanıcı adı yerine farklı ID'ler yer almakta. Bu sorun Microsoft 365 üzerindeki bir özelliğin aktif olmasından kaynaklanmaktadır. Microsoft 365 admin center üzerinde Settings>Org Settings>Reports> menülerini takip ederek In all reports, display de-identified names for users, groups, and sites seçeneğinin başındaki işareti kaldırmalısınız. Aynı [...]
Teams üzerinden düzenlenen bir toplantıda katılımcıların haklarını sınırlamak isteyebilirsiniz. Örneğin katılımcılar toplantıya başka birini davet edemesin ya da diğer katılımcıların toplantıya katılımını onaylayamasın. Maalesef bunun için organizasyon genelinde sabit bir politika veya kural bulunmamakta. Fakat toplantı özelinde kolayca uygulayabileceğiniz bir ayar bulunmakta. Meet now seçeneği ile toplantıyı başlatıyoruz. Ardından Meeting options seçeneğine tıklayın. Burada “Who can bypass the lobby” seçeneği için “Only me” seçtiğiniz taktirde sizin dışınızdaki herkes toplantıya katılırken önce lobiye düşüp katılımının onaylanmasını bekleyecek. “Who can present” seçeneğini “Only me” olarak işaretlediğiniz taktirde ise sizin dışınızdaki herkes hakları olmayan düz katılımcılar haline gelecektir. Bu da şu demek oluyor; katılımcılar herhangi birini davet edemez, bir başkasının katılımını onaylayamaz veya bir başkasının mikrofonunu kapatıp açamaz. Böylece toplantıyı organize eden kişi dışındaki herkesi pasif bir katılımcı haline getirebilirsiniz. Eğer toplantı esnasında bir katılımcının aktif olarak rol alması gerekirse katılımcı yanında bulunan more options menüsünden “Make a presenter” seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır.
