Teams denetim isteme özelliği nasıl aktif edilir?

Birçok kurum 3rd party uzak masaüstü programları yerine Teams ile son kullanıcı desteği vermeyi tercih ediyor. Bu esnada en önem kazanan nokta da Denetim isteme/verme özelliği oluyor. Bu özellik kurum içi varsayılan olarak açık geliyor fakat kurum dışı kullanıcılar ile kullanımda kapalı olarak geliyor. Peki nasıl aktif ederiz? Admin.teams.microsoft.com adresi ile Teams Yönetim Merkezi’ne oturum açın. Ardından aşağıdaki menüleri izleyerek İçerik Paylaşımı ayarlarına ulaşın. Toplantılar>>Toplantı İlkeleri>>Genel (organizasyon çapında) Burada Dış katılımcının denetim vermesine veya istemesine izin ver kısmını “Açık” hale getirin. Artık dış kullanıcılar ile yaptığınız oturumlarda ekranınızı kontrol etmesi için denetim verebilirsiniz.

By |2022-01-03T21:16:07+03:00January 3rd, 2022|MICROSOFT 365, MICROSOFT TEAMS|0 Comments
Read More

How to enable Teams “request control” feature for external users

Many companies prefer to provide end-user support using Teams instead of 3rd party remote desktop programs. "request/give control" function is one of the most important points of this process.  So, how can we activate it? Sign in to the Teams Admin Center at admin.teams.microsoft.com. Then access to Content Sharing settings by following the menus below. Meetings>>Meeting Policies>>Global (Organization wide) Here, set [...]

By |2022-01-03T21:13:31+03:00January 3rd, 2022|MICROSOFT 365, MICROSOFT TEAMS|3 Comments
Read More

Kullanıcı başına mail trafiği raporu

Kuruluşunuz içerisindeki kullanıcıların mail trafiğinin aylık veya belli periyotlardaki raporunu almak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz. admin.microsoft.com adresine giriş yapın. Ardından soldaki menüyü genişleterek Tümünü göster butonuna tıklayın. Raporlar başlığı altında Kullanım seçeneği ile devam edin. Açılan menüde E-posta etkinliği menüsü yer alacaktır. Alternatif olarak aşağıdaki bağlantıyı da kullanabilirsiniz. Burada kullanıcıların mail trafiğini gözlemleyebilirsiniz. https://admin.microsoft.com/#/reportsUsage/EmailActivity Burada ekranın sağ tarafından son 180 gün seçeneğini seçerek 6 aya kadar kullanıcı mail alışveriş raporunu gözlemleyebilirsiniz. Eğer kulllanıcı adı yerine karışık ID’ler ile karşılaşırsanız lütfen aşağıdaki adımları takip edin. Admin Center üzeirnde Ayarlar başlığını seçin. Buradan Kuruluş ayarları kısmına girin ve Raporlar seçeneği ile devam edin. Ekranın sağında açılan pencerede Gizli kullanıcı, grup ve site adlarını tüm raporlarda görüntüle seçeneğinin işaretini kaldırın.

By |2021-12-28T13:33:24+03:00December 28th, 2021|EXCHANGE ONLINE, MICROSOFT 365|0 Comments
Read More

KB5008212 ile gelen Outlook arama sorunu nasıl giderilir?

15 Aralıkta yayınlanan KB5008212 numaralı windows güncellemesinin ardından Outlook üzerinde arama problemleri yaşanmaya başladı. Bu problem yeni ortaya çıktığı için kullanıcılar yeni mailleri aramalarda bulamıyorum şikayeti ile IT ekiplerine geri bildirimde bulunuyorlar. Aslında problem indexleme işleminin durmasından kaynaklanıyor. Search başlığında Search Tools>>Indexing status seçeneğine tıkladığınızda size indexlenmeyi bekleyen bir öğe olmadığını gösterecektir. Problem yaratan bu Windows güncellemesini kaldırarak veya bir sonraki güncellemeyi bekleyerek sorunu giderebilirsiniz. Fakat güncellemeyi kaldırmadan bilgisayarınızda Server Assisted Search özelliğini devre dışı bırakarak da bu problemi çözebilirsiniz. Bunun için bilgisayarınızın kayıt defterinde (registry) >>HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search adresine gidin. Ardından aşağıdaki DWORD değerini oluşturun. DWORD ismi: DisableServerAssistedSearch DWORD değeri: 1 Bilgisayarınızı yeniden başlattığınızda Search başlığında Search Tools>>Indexing status kısmını tekrar kontrol edin. Burada belli sayıda öğenin indexlenmeye başladığını göreceksiniz. Akabinde Outlook arama problem giderilecektir.

By |2021-12-28T15:54:36+03:00December 25th, 2021|MICROSOFT 365|19 Comments
Read More

Teams toplantı ve katılımcı detaylarını görüntüleme

Teams toplantılarına katılımlar ve katılımcı detayları zaman zaman önem kazanan detaylara dönüşebiliyor. IT veya birim yöneticileri geçmiş toplantıları incelemek istediğinde aşağıdaki adımları takip ederek katılımcının cihaz bilgilerine kadar detay elde edebilir. Öncelikle admin.teams.microsoft.com adresinden Teams Yönetim Merkezine oturum açın. Ardından Kullanıcılar>>Kullanıcıları Yönet menülerine giriş yapın. Burada toplantıyı organize eden kişi veya katılımcının isminin üzerine tıklayın. Kullanıcı profili açıldığında Toplantılar ve aramalar başlığına giriş yapın. Ekranı biraz aşağı kaydırdığınızda Geçmiş toplantılar başlığını göreceksiniz. Herhangi bir toplantının ID’sine tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir özet ile karşılaşacaksınız. Teams, toplantı özet bilgilerinin yanında hangi kullanıcı saat kaçta toplantıya giriş yapmış ve ne kadar toplantıda kalmış gibi soruları ilk izlenimde size sunuyor. Ayrıca Katılımcı Ayrıntıları ve ardından incelemek istediğiniz kullanıcıyı seçtiğinizde daha fazla bilgiye erişebilirsiniz. Kullanıcının detaylarına girdikten sonra Gelişmiş sekmesine geçerseniz katılımcının tüm cihaz ve bağlantı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

By |2021-12-09T10:55:16+03:00December 9th, 2021|MICROSOFT 365, SHAREPOINT|0 Comments
Read More

EĞİTİM | MICROSOFT 365 Temelleri ve Yönetim Paneli Kullanımı

Bulut bilişimin en kapsamlı yüzlerinden biri olan Microsoft 365 hizmetleri ile ilgili temel bilgilere ve yönetim paneli pratiklerine yer verilecek eğitime, M365 hakkında giriş seviyesinde bilgi ve kullanım pratiği edinmek isteyen herkes katılabilir. Kayıt için: https://bit.ly/3dmoUWy

By |2021-12-25T19:24:51+03:00December 6th, 2021|MICROSOFT 365|0 Comments
Read More

MICROSOFT 365 PAROLA SONA ERME SÜRESİ KURULUŞ VE KULLANICI BAZINDA NASIL AYARLANIR?

Microsoft 365 üzerinde organizasyon bazında bir parola sona erme politikası uygulayabilirsiniz. Örneğin kulllanıcılar 90 gün içerisinde parolalarını değiştirmek zorunda olacak şekilde bir politika uygulayabilirsiniz. Ayrıca kullanıcıların parola süresinin sona ermesinden kaç gün önce uyarı almaya başlayacağına dair bir seçim de yapabilirsiniz. Bunun için; M365 Yönetim Merkezi’ne oturum açın. Sırasıyla Ayarlar>>Kuruluş Ayarları>>Güvenlik ve Gizlilik>>Parola süresi sonu ilkesi menülerine giriş yapın. Burada Kullanıcı parolalarının kaç gün sonra sona ereceğini ve uyarı sürelerini belirtip kaydedebilirsiniz. Peki kuruluş içerisinde parola süresinin sona ermesini istemediğiniz hesaplar var ise ne yapmalıyız? Maalesef Microsoft 365 üzerinde farklı kullanıcılara farklı parola süresi sona erme politikası atayamıyorsunuz. Fakat powershell yardımı ile Azure Active Directory üzerinden dilediğiniz kullanıcıların parolasının asla sona ermemesini sağlayabilirsiniz. Bunun için öncelikle bilgisayarınızda powershell uygulamasını yönetici olarak açın ve aşağıdaki komutu çalıştırın. $Credential = Get-Credential Bu komut ile bir sonraki komutta kullanacağımız “Credential” değişkenine M365 yönetici hesabımızı tanımlıyoruz. Eğer bu hesapta MFA aktif ise işlemler esnasında geçici olarak devre dışı bırakın aksi halde powershell üzerinden bağlanmayı denediğinizde hata alacaksınız. Ardından aşağıdaki komutu çalıştırıyoruz ve Azure AD’ye bağlanıyoruz. Connect-AzureAD -Credential $Credential Aşağıdaki komutu kullanarak söz konusu kullanıcımın parola sona erme süresinin “NeverExpire” olup olmadığını kontrol ediyorum. Get-AzureADUser -ObjectId mail@tayfuntech.com | Select-Object UserprincipalName,@{     N="PasswordNeverExpires";E={$_.PasswordPolicies -contains "DisablePasswordExpiration"} } Yukarıda görebileğiniz üzere PasswordNeverExpires parametresi False durumda. Set-AzureADUser -ObjectId mail@tayfuntech.com -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration komutunu ve ardından yukarıdaki kontrol komutunu çalıştırıyoruz. Bu kez PasswordNeverExpires parametresinin True olduğunu görüyoruz. Böylece istediğimiz kullanıcıyı kuruluş genelinde kullandığınız parola sona erme süresinden muaf tutmuş oluyoruz.

By |2021-11-27T10:30:55+03:00November 27th, 2021|MICROSOFT 365|0 Comments
Read More

MICROSOFT 365 aboneliğini nasıl iptal ederim?

Öncelikle admin.microsoft.com adresine giriş yapın. Ardından ekranın solunda görünen Show all seçeneği ile menüyü genişlettikten sonra Billing başlığına tıklayın. Billing başlığı altında Your Products seçeneğine giriş yapın. Bu menüde sahip olduğunuz lisans aboneliklerini göreceksiniz. İptal etmek istediğiniz lisansın üzerine tıklarsanız bu lisansa dair abonelik sayfası açılacaktır. Açılan pencerede Cancel subscription seçeneğine tıklayın. Size son bir [...]

By |2024-01-16T01:32:36+03:00November 16th, 2021|MICROSOFT 365|0 Comments
Read More

TEAMS ÜZERİNDEKİ KONUK HESAPLARINI NASIL KALDIRIRIM?

Teams'de farklı şirketlerden misafir hesapları kullanıyor olabilirsiniz. Bu hesapları Teams'den silmenin iki yolu vardır. 1- My Account/Hesabım üzerinden kuruluş bağlantısını kaldırın Bağlı kuruluşları görüntülemek için myaccount.microsoft.com/organizations bağlantısını kullanabilirsiniz. Bu menüde artık konuk olarak hesabını kullanmak istemediğiniz kuruluşun yanında bulunan "Kuruluştan Ayrıl" butonuna tıklayabilirsiniz. Bu yöntemi kullanırsanız konuk hesabının Teams'den kaldırması için 30 gün beklemeniz gerekir. [...]

By |2021-11-03T08:15:16+03:00November 3rd, 2021|MICROSOFT 365, MICROSOFT TEAMS|0 Comments
Read More
Go to Top