Sharepoint sitelerinde izin yönetimini temel anlamda gerçekleştiren 3 ana grup vardır. Site Sahipleri, Üyeleri ve Ziyaretçileri olarak adlandırılan bu varsayılan gruplar yine varsayılan olarak bazı yetkilere sahiptir. Site Sahipleri : Full erişim Site Üyeleri: Düzenleme Site Ziyaretçieri: Okuma Bu gruplara eklediğiniz her bir üye de grubun sahip olduğu yetkiyi devralarak erişim sağlar. Bazı kurumlar ise bu varsayılan yetkilerin [...]
Geçtiğimiz günlerde işten ayrılan bir Microsoft 365 kullanıcısının email ve Onedrive dosyalarını nasıl erişilebilir kılabileceğimize dair bir video yayınlamıştım. Fakat geçtiğimiz günlerde karşılaştığımız bir case’de müşterimiz, 30 günden daha uzun süre önce sildiği kullanıcısının OneDrive dosyalarına erişmek istedi. Yazının geri kalanında bu durumda ne yapmamız gerektiğinden bahsedeceğim. Öncelikle Silmek istediğiniz kullanıcının OneDrive dosyalarını nasıl daha uzun süre saklayabiliriz buna değinelim. Silinen kullanıcıların [...]
Merhaba, Özellikle Teams kanalları içerisinde Planner kullanımında sık şikâyet alan bir durum var. Kişi istiyor ki oluşturduğu görevi (task) bir başkası gelip silemesin. Böyle bir durumun Varsayılan olarak mümkün olması gerçekten çok hoş değil. Yani ben sana iş atıyorum sen de gelip zart diye işi siliyorsun. Fakat neyse ki çözümü var. Powershell kullanarak Planner’a bağlanıyoruz ve bir komut [...]
GÜNCELLEME Özellikle Basic Authentication'ın yakın zamanda emekli edilecek olması ve MFA kullanan hesapların yaşadığı sorunlar nedeniyle daha önce sizinle paylaştığım Exchange Online Powershell bağlantı yöntemini güncellemeye karar verdim. Aşağıdaki adımları takip ederek Powershell üzerinde Exchange Online Management modülünü yükleyerek bundan sonra sorunsuz bağlantı sağlayabilirsiniz. Powershell'i yönetici olarak açın ve ardından Set-ExecutionPolicy RemoteSigned komutunu çalıştırın ve [...]
When we create SharePoint site or teams, the system automatically creates a Microsoft 365 group dependent with this resources. Thus, we can manage permissions and collaborative activities such as mail or chat. But you may not want to see the Microsoft 365 group in the Global address list to avoid confusion. Sometimes the group may [...]
SharePoint sitesi ve Teams ekipleri oluşturduğumuzda buradaki izinleri yönetmemiz, mail veya sohbet gibi iş birliği aktivitelerini gerçekleştirmemiz için arka planda bir Microsoft 365 grubu oluşturulur. Admin Center veya Exchange Admin Center üzerinden de görüntüleyebileceğiniz bu Microsoft 365 grubunu, karmaşaya yol açmamak için Global address list’te (GAL) görmek istemeyebilirsiniz. Bazen arayüzden görünürlüğünü gizlemenize rağmen grup, GAL [...]
Maalesef arayüz üzerinden Microsoft 365 gruplarını üyeleri ile birlikte listelemenin bir yolu yok. Bu nedenle çareyi her zamanki gibi powershell'de buluyoruz. Hazırladığım powerhell script'ini çalıştırarak tüm tenantınızdaki tüm M365 gruplarını üyeleri ile birlikte CSV dosyası halinde dışarıya aktarabilirsiniz. Buraya tıklayarak GitHub üzerinden script'i indirebilir ve kullanabilirsiniz.
We use the Online Archive feature to free up space when the mailbox is full or archive emails older than a specific date. I have prepared a script that includes all the steps you need to take, such as the retention tag and policy, while activating the Online Archive. After running this script via Powershell, [...]
Merhaba, Exchange Online kullanıcılarının posta kutuları dolduğunda yer açmak için veya belirli bir tarihten eski maillerini arşivlenmek için Online Arşiv özelliğini kullanırız. Online Arşiv ile ilgili daha önce hazırladığım detaylı bir blog yazısına aşağıdan göz atabilirsiniz. https://www.cozumpark.com/online-in-place-arsiv-ozellikleri-ve-kullanimi/ Online Arşiv aktif ederken saklama politikası vb. uygulamanız gereken tüm adımları içeren bir script hazırladım. Bu sayede powersell [...]
Dağıtım listeleri aynı maili birden fazla kişiye iletmek için en yalın ve kullanışlı yöntemlerden biridir. Bir dağıtım listesi mail adresi oluşturursunuz ve o adrese gelen tüm mailer listeye üye yaptığınız kişilere ulaştırılır. Bu işin genel tanımı ve güzel yanı. Kötü yanı nedir? Mail kullanımı ve gruplara üye olma konusunda biraz bilinçsiz üreyebiliyoruz 😊 Bu kötü [...]
